Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Ce poste est ouvert dans le cadre des adaptations organisationnelles qui seront mises en oeuvre début 2026. Placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, au sein du bureau ENT4, en lien avec le coordinateur numérique au niveau de la sous-direction, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution du budget des SI et projets numériques, en AMO ou startups d'Etat. Vous interviendrez aussi en appui à la préparation budgétaire : Prépare le budget : - collecte des besoins budgétaires pour l'ensemble du portefeuille auprès des différents partenaires. - Suit les engagements (AE/CP) par projets de façon à ce que le coordinateur numérique et le chef de bureau puisse avoir une vision d'ensemble aussi bien que détaillée de l'emploi des financements, des engagements et des paiements. Suivre l'exécution budgétaire via le tableau budgétaire des emplois/ressources par projet à partir des extractions CHORUS. Assurer le lien entre les chefs de projets d'ENT4 et le bureau comptable AF2, avec le bureau des marchés AF3 et le bureau des associations au SG Rassembler les pièces des dossiers de demande d'engagement et les transmettre à AF2. Rédiger les demandes de MADI pour les SI et les transmettre à AF2 Compiler les avis métiers relativement aux demandes de subventions et les transmettre au bureau des associations Tenir à jour et classer les pièces comptables par projet sur la ressource réseau Réaliser le suivi des dossiers en cours et veiller au bon respect des procédures (service fait, fiche d'engagement, fiche PI,..) en réalisant des fiches de procédures pour tous les dispositifs (start up, marché, subvention aux associations, programmation CEREMA).
Savoir-faire - Maîtrise des outils de suivi : tableurs... Savoir-être - Faire preuve de rigueur dans le suivi des crédits et dans la production des tableaux de bord - Confidentialité requise sur les arbitrages budgétaires en cours - Autonomie, sens de l'organisation - Réactivité et sens des priorités - Faire preuve d'aisance relationnelle avec les interlocuteurs - Esprit d'équipe Connaissances - Connaissance approfondie du cadre budgétaire de l'Etat et de la gestion financière et comptable - Connaissance de l'organisation administrative de l'Etat et des procédures liées au secteur d'activité
Géolocalisation du poste : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Ce poste est ouvert dans le cadre des adaptations organisationnelles qui seront mises en oeuvre début 2026. Placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, au sein du bureau ENT4, en lien avec le coordinateur numérique au niveau de la sous-direction, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution du budget des SI et projets numériques, en AMO ou startups d'Etat. Vous interviendrez aussi en appui à la préparation budgétaire : Prépare le budget : - collecte des besoins budgétaires pour l'ensemble du portefeuille auprès des différents partenaires. - Suit les engagements (AE/CP) par projets de façon à ce que le coordinateur numérique et le chef de bureau puisse avoir une vision d'ensemble aussi bien que détaillée de l'emploi des financements, des engagements et des paiements. Suivre l'exécution budgétaire via le tableau budgétaire des emplois/ressources par projet à partir des extractions CHORUS. Assurer le lien entre les chefs de projets d'ENT4 et le bureau comptable AF2, avec le bureau des marchés AF3 et le bureau des associations au SG Rassembler les pièces des dossiers de demande d'engagement et les transmettre à AF2. Rédiger les demandes de MADI pour les SI et les transmettre à AF2 Compiler les avis métiers relativement aux demandes de subventions et les transmettre au bureau des associations Tenir à jour et classer les pièces comptables par projet sur la ressource réseau Réaliser le suivi des dossiers en cours et veiller au bon respect des procédures (service fait, fiche d'engagement, fiche PI,..) en réalisant des fiches de procédures pour tous les dispositifs (start up, marché, subvention aux associations, programmation CEREMA).
Savoir-faire - Maîtrise des outils de suivi : tableurs... Savoir-être - Faire preuve de rigueur dans le suivi des crédits et dans la production des tableaux de bord - Confidentialité requise sur les arbitrages budgétaires en cours - Autonomie, sens de l'organisation - Réactivité et sens des priorités - Faire preuve d'aisance relationnelle avec les interlocuteurs - Esprit d'équipe Connaissances - Connaissance approfondie du cadre budgétaire de l'Etat et de la gestion financière et comptable - Connaissance de l'organisation administrative de l'Etat et des procédures liées au secteur d'activité
Géolocalisation du poste : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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