Emploi fonction publique
Domaine / Métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions au sein du PAAD : Les départements d'enseignement de la FSI ont pour mission essentielle la mise en œuvre pédagogique des formations qui leur sont rattachées et la coordination des moyens humains et budgétaires mis à leur disposition par le Conseil de la Faculté. Le Pôle d'Assistance Administrative aux Départements (PAAD) apporte un soutien administratif aux missions des départements. Mission(s) du poste : Assurer le secrétariat et l'assistance technique, administrative et logistique ainsi que le suivi budgétaire de 2 départements d'enseignement, en lien avec les agents du département et en interface avec les différents services de la faculté et plus largement de l'Université. 1 / Gestion du budget, adaptée à l'organisation des départements et en relation avec les services financiers de la FSI 2 / Secrétariat et logistique 3/ Ressources Humaines 4 /Communication 5 /Participation à la continuité de service au sein du PAAD de manière ponctuelle. Informations générales du poste : Catégorie du poste : B Corps de recrutement : TCH Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt Poste ouvert : aux titulaires et contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI Groupe RIFSEEP ou cotation poste : GROUPE 3 Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 413 euros + modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20€ et 2362.93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (222 €) Localisation géographique : 118 route de Narbonne à Toulouse
Connaissances Connaissance générale des techniques de gestion administrative Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université Connaissance générale du LMD Connaissances des principales règles des obligations de service des enseignants Savoir-faire techniques Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone) Bien maîtriser les outils bureautiques et particulièrement Excel Savoir s'adapter aux logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, K-SUP, SGCE, Cervoprint, Evento...) Prendre des notes et rédiger des documents ou des rapports Gérer la confidentialité des informations et des données Trier, hiérarchiser et classer les informations Savoir rechercher l'information et la vérifier Savoirs comportementaux Rigueur et fiabilité Capacité d'organisation Aptitude à l'écoute, au dialogue, à la communication Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale. Aptitude à faire des propositions, à prendre des initiatives Savoir travailler en autonomie et rendre compte Réactivité. Diplômes et expériences Niveau BAC
Géolocalisation du poste : Route de Narbonne, 31330 Toulouse
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions au sein du PAAD : Les départements d'enseignement de la FSI ont pour mission essentielle la mise en œuvre pédagogique des formations qui leur sont rattachées et la coordination des moyens humains et budgétaires mis à leur disposition par le Conseil de la Faculté. Le Pôle d'Assistance Administrative aux Départements (PAAD) apporte un soutien administratif aux missions des départements. Mission(s) du poste : Assurer le secrétariat et l'assistance technique, administrative et logistique ainsi que le suivi budgétaire de 2 départements d'enseignement, en lien avec les agents du département et en interface avec les différents services de la faculté et plus largement de l'Université. 1 / Gestion du budget, adaptée à l'organisation des départements et en relation avec les services financiers de la FSI 2 / Secrétariat et logistique 3/ Ressources Humaines 4 /Communication 5 /Participation à la continuité de service au sein du PAAD de manière ponctuelle. Informations générales du poste : Catégorie du poste : B Corps de recrutement : TCH Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt Poste ouvert : aux titulaires et contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI Groupe RIFSEEP ou cotation poste : GROUPE 3 Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 413 euros + modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20€ et 2362.93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (222 €) Localisation géographique : 118 route de Narbonne à Toulouse
Connaissances Connaissance générale des techniques de gestion administrative Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université Connaissance générale du LMD Connaissances des principales règles des obligations de service des enseignants Savoir-faire techniques Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone) Bien maîtriser les outils bureautiques et particulièrement Excel Savoir s'adapter aux logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, K-SUP, SGCE, Cervoprint, Evento...) Prendre des notes et rédiger des documents ou des rapports Gérer la confidentialité des informations et des données Trier, hiérarchiser et classer les informations Savoir rechercher l'information et la vérifier Savoirs comportementaux Rigueur et fiabilité Capacité d'organisation Aptitude à l'écoute, au dialogue, à la communication Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale. Aptitude à faire des propositions, à prendre des initiatives Savoir travailler en autonomie et rendre compte Réactivité. Diplômes et expériences Niveau BAC
Géolocalisation du poste : Route de Narbonne, 31330 Toulouse
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
- En savoir plus sur Emploi fonction publique
- Se connecter ou s'inscrire pour publier un commentaire